为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根据安徽省教育厅皖教秘[2019]175号文件精神，制定本规程。学历证明书是因毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。学历证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用，具有同等法律效力，中国高等教育学生信息网可以查询相关信息。

一、办理所需材料：

1、申请人需提供两寸蓝底免冠照片2张，与纸质照片一致的电子照片（规格宽度480*高度640，100KB以下，需本人用U盘将电子版照片拷贝）；

2、申请人身份证原件及复印件一份。

二、办理流程：

1、申请人按要求填写《合肥职业技术学院学历证明书申请表》（见附表），领导同意签字盖章，教务处学籍管理科办理并备案；

2、纸质材料审核备案后与学信网同步办理，网上即时更新，《学历证明书》编号可在学信网查阅；

3、申请材料备案存档和学籍信息登记。

三、受理时间及办理地点：

1、受理时间：原则上为每周周一、周二全天工作时间内（特殊工作安排或出差除外），办理时间为1至2个工作日，请尽量办理前电话预约，预约电话：0551-82321395；

2、办理地点：合肥职业技术学院汇心湖校区大学生事务大厅103办公室。